2013年1月20日 星期日

「輪值班表」使用介紹

「輪值班表」是一款整合行事曆、鬧鐘、加給計算等功能的 app。對於從事服務業的朋友們,上班的時段通常都是依照排班來決定,很多朋友們都是抄在日曆上或是筆記本上,並不是很方便,但如果要把班別記錄在 iPhone 行事曆裡面,也是需要花不少時間在輸入上面,所以這個 app 最大的優點就是讓你可以很方便的輸入你的上班時間、班別。

在 app 首頁的地方是採用一個日曆的方式來顯示上班的班別,點右上角的功能按鈕,可以進行班別的編輯或是新增一個活動行程。


如果是要進行班別的編輯,則選擇「編輯值班表」

進入編輯狀態之後,在日曆下方會出現你已經設定好的班別(包含放假),你只要選好班別之後,依序點選你上班的日期,就可以看到班別資訊已經設定到日曆上顯示了。編輯完之後,點選「完成」就 OK 了!是不是非常簡單呢?


如果是要新增一個活動行程,則在上上一圖的地方,點選新增行事曆,就會進入編輯狀態,在這邊你可以設定活動行程的名稱、地點、時間、備註、提醒時間等等。編輯完之後點選「完成」就可以了。


新增的行事曆,就會在當天的日期上有一個黑點標記,點選該日期,就可以看到當天所有的活動行程囉!


第二的頁籤是鬧鐘的設定,這邊的鬧鐘是跟班別搭配在一起的,通常輪班的朋友都會常常更改鬧鐘的時間,也是很不方便的事情,所以這邊的鬧鐘可以搭配你的上班班別,如果上正常班幾點起床、小夜班幾點起床等等,你只要設定一次,之後這個 app 會隨著你上班的班別來啟動鬧鐘,也可以在這邊設定要不要啟用鬧鐘。



在上圖中,如果點選某一個班別,就會進入鬧鐘編輯狀態,設定好時間,可以挑選鬧鐘鈴聲,這個 app 內建七種鬧鐘音效,不過礙於 Apple 的限制,所以無法使用內建的鈴聲或甚至是音樂裡面的 mp3,另外,如果要使用鬧鐘的朋友,記得不要切為震動模式,因為這樣鬧鐘就不會叫,只會震動一次,這樣可能就沒有效果了!


最後的頁籤是設定的部份,在這邊可以設定班別、計算加給金額、重置資料。

進入班別設定的地方,這邊你可以自由新增或刪除某一個班別,但需要注意,如果你有設定了一個班別、而且也已經設定到日曆上,那這個班別是無法刪除的,這是基於資料合理性的檢核,如果這種情況下要刪除班別,請先做資料重置之後,才可以刪除。

值班加給通常發生在小夜班或是大夜班,這個小功能可以幫忙你統計當月的值班加給總額有多少,這個總額的計算是根據你在班別設定上,每個班別的加給金額去計算出來的。

資料重置的部份,這邊會把所有設定到日曆上的班別資訊都清除,但不會清除班別,這個功能需小心使用。


有興趣的可以上 app store 下載唷!

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